Bagi Setiap bisnis tentu membutuhkan pencatatan keuangan yang baik, karena akan sangat bermanfaat nantinya. Misalnya, untuk melihat jumlah untung, modal, hutang dan transaksi lainnya. Maka organisasi bisnis bisa menggunakan cara manual seperti jurnal umum di kertas, atau menggunakan aplikasi keuangan.
Jurnal umum adalah pilihan tepat jika sebagai alat pencatat keuangan perusahaan, karena sangat mudah dan sederhana. Jurnal umum juga bisa menunjukkan informasi yang detail seperti tanggal transaksi, jenis transaksi dan nominalnya.
Sehingga jurnal umum juga digunakan sebagai langkah awal dalam siklus akuntansi bisnis.
Bagi yang ingin tahu tentang fungsi jurnal umum dan cara membuatnya, bisa simak artikel berikut.
Pengertian Jurnal Umum
Jurnal umum adalah jurnal yang berupa tabel untuk mencatat transaksi keuangan pada bisnis. Jurnal umum mencatat transaksi berdasarkan periode waktu tertentu. Sehingga akan mudah bagi pemilik untuk menemukan waktu transaksi yang diinginkan.
Anda sebagai pemilik bisnis juga lebih mudah untuk mencari transaksi seperti transaksi pembelian kelistrikan kantor maka anda bisa mencari di akun bagian biaya listrik.
Dengan adanya jurnal umum semua transaksi dikelompokkan berdasarkan jenisnya dan di akhir akan mudah untuk melihat jumlah masing-masing kelompok transaksi.
Jurnal umum biasa digunakan untuk perusahaan dagang maupun perusahaan jasa. Namun ada perusahaan yang menggunakan jenis jurnal umum 4 kolom atau 5 kolom.
Fungsi Jurnal Umum
Fungsi jurnal umum meliputi fungsi historis pencatatan, analisis, instruksi, dan informatif.
-
Fungsi historis jurnal umum adalah semua tanggal transaksi dicatat sesuai urutan kejadiannya.
-
Fungsi pencatatan jurnal umum adalah mencatat semua jenis transaksi keuangan pada suatu bisnis atau organisasi.
-
Fungsi analisa jurnal umum adalah mengelompokkan jenis transaksi yang sama dengan nama akun yang sesuai.
-
Fungsi instruksi jurnal umum adalah menempatkan nominal transaksi pada kolom yang sesuai baik debit atau kredit.
-
Fungsi informatif jurnal umum adalah memberikan informasi semua jenis transaksi yang terjadi pada waktu tertentu.
Manfaat Jurnal Umum
-
Jurnal umum memberikan informasi tanggal kejadian transaksi secara runut.
-
Jurnal umum memudahkan untuk mencari transaksi yang sejenis untuk membuat laporan keuangan.
-
Jurnal umum membantu akuntan untuk membuat pencatatan yang mudah.
-
Jurnal umum sebagai alat untuk pengecekan pencatatan transaksi yang salah.
Contoh Jurnal Umum
Dibawah ini adalah contoh jurnal umum perusahaan dagang.
-
1 Juli : PT Sunset membeli sparepart kendaraan sebesar Rp 75 juta tunai.
-
2 Juli : perusahaan membeli persediaan barang dari toko intan Jaya senilai Rp 15 juta.
-
3 Juli : membayar hutang senilai Rp25.000.000 kepada PT berlian.
Sumber : Situs Belajar Akuntansi