Untuk perkembangan bisnis Anda, jenis apapun tentunya harus memiliki minimal program kasir gratis untuk menunjang perjalanan bisnis Anda. Dengan menggunakan aplikasi kasir yang berkualitas, Anda dapat memperoleh data yang lengkap sehingga dapat membantu menentukan langkah strategis selanjutnya. Namun pertanyaannya, di era digital seperti sekarang ini, apakah Anda sudah menggunakan aplikasi kasir untuk bisnis?
Anda juga tidak perlu khawatir tidak bisa mengoperasikannya karena inovasi aplikasi kasir telah terbukti memudahkan proses transaksi menjadi lebih praktis. Bagi yang belum familiar dengan teknologi digital, memilih program cash register gratis sederhana memang sangat membingungkan.
Mengingat banyaknya pilihan aplikasi kasir, jangan sampai sebagai pemilik bisnis Anda mempercayakan bisnisnya kepada penyedia software yang belum terbukti kinerjanya. Oleh karena itu, untuk membantu Anda mendapatkan aplikasi/software kasir terbaik, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti di bawah ini!
Panduan Memilih Aplikasi Kasir Gratis
Ketahui Kebutuhan Anda Terlebih Dahulu
Keuntungan menggunakan aplikasi kasir adalah menawarkan banyak fitur. Setiap aplikasi biasanya menawarkan fitur andalannya. Namun, sebelum Anda memilih software kasir yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus mengetahui apa yang Anda butuhkan terlebih dahulu.
Buatlah daftar pendek harapan bisnis Anda. Hal ini bertujuan agar Anda tidak bingung memilih software kasir toko pakaian (jika bisnis Anda berhubungan dengan toko pakaian). Daftar ini juga bisa dijadikan salah satu ciri atau kriteria pemilihan aplikasi terbaik.
Saat menyusun daftar, ada baiknya untuk mengurutkannya berdasarkan prioritas. Jadi, harus ada kriteria yang bersifat wajib dan tidak bisa diganggu gugat.
Menawarkan Fitur Penting dalam Berbisnis
Ada banyak fitur yang ditawarkan dalam aplikasi kasir yang dapat membantu kebutuhan operasional bisnis Anda. Khusus untuk bisnis retail dan F&B yang menawarkan persyaratan fitur seperti yang terdapat pada aplikasi kasir. Supaya tidak bingung, ada beberapa jenis fitur yang harus benar-benar diperhatikan.
Salah satu fitur tersebut adalah layanan perekaman yang mendetail. Pencatatannya pun bervariasi, seperti pencatatan transaksi penjualan, transaksi pembelian atau pengeluaran, rekap data penjualan dan stok barang di gudang.
Hal-hal seperti ini harus dilakukan secara manual terlebih dahulu, menggunakan buku. Namun untuk mengimbangi teknologi digital seperti sekarang, tentunya sudah ketinggalan zaman jika masih mencatat di buku.
Hal ini dikarenakan masih banyak kekurangan yang sering ditemukan pada saat merekam secara manual. Seperti tidak praktis, rawan rusak/hilang, terbakar hingga bisa terjadi human error.
Oleh karena itu, kini saatnya beralih memanfaatkan teknologi digital untuk meminimalisir kemungkinan terjadinya permasalahan tersebut.
Pilih Aplikasi yang User Friendly (Easy to Use)
Program kasir gratis terbaik tentunya hadir untuk memudahkan para pemilik usaha, namun jika sudah susah digunakan belum bisa dikatakan mempermudah pekerjaan anda. Oleh karena itu, ada beberapa kriteria yang perlu diperhatikan saat memilih aplikasi kasir ini.
Kriteria pertama, pastikan aplikasi yang dipilih dapat memudahkan Anda untuk mengakses semua fitur-fiturnya dengan cepat dan mudah. Jika urutan langkah terlalu rumit saat mengaksesnya, berarti aplikasi kasir tidak memiliki antarmuka yang baik.
Kriteria media yang responsif. Intinya aplikasi ini cukup cepat merespon instruksi Anda. Jangan lupa, aplikasi yang tidak responsif bukan berarti hanya dipengaruhi oleh kondisi hardware saja. Namun software juga memiliki andil besar untuk menentukan kemampuan sebuah aplikasi untuk berjalan dengan cepat.
Terhubung ke Cloud
Tidak hanya handphone saja yang membutuhkan koneksi internet tetapi juga mesin kasir. Hal ini dikarenakan software kasir berkualitas yang bisa dipilih harus sudah mendukung teknologi cloud storage demi kemudahan dan kenyamanan Anda.
Bagi yang belum paham, teknologi cloud memungkinkan aplikasi kasir Anda untuk mengupload semua data transaksi ke server, dimana semua data tersebut dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
Teknologi cloud juga sangat memudahkan Anda untuk memantau jalannya transaksi per hari, per minggu, per bulan dan tahunan tanpa harus mengunjungi toko Anda setiap saat.
Cari Yang Memungkinkan Anda Dekat dengan Pelanggan
Tidak sedikit bisnis yang sukses dibangun berdasarkan kepercayaan yang terjadi antara penjual dan konsumen. Ketika kepercayaan sudah cukup kuat, tentunya Anda tidak hanya memiliki pelanggan setia tetapi juga memiliki komunitas sendiri.
Selain itu, komunitasnya juga bisa diperbesar, sehingga membuat bisnis Anda semakin ramai. Tidak hanya memberikan layanan profesional tetapi juga cara lain untuk lebih dekat dengan konsumen adalah dengan menawarkan program loyalitas.
Melalui program ini, pemilik bisnis dapat menerapkan promo atau diskon khusus hanya untuk pelanggan setia. Adapun cara menentukan setiap pelanggan atau pembeli bisa dilihat dari catatan di aplikasi kasir. Apalagi jika data yang direkam terhubung satu sama lain.
Fitur keamanan
Perlu Anda ketahui bahwa aplikasi kasir adalah pencatat keuangan bisnis terpercaya Anda. Perangkat lunak ini menyimpan data rahasia, yang tidak boleh diakses oleh semua orang, bahkan oleh karyawan Anda sendiri. Oleh karena itu, sebaiknya Anda memilih software yang dapat menjamin keamanan data.
Pastikan Harga Aplikasi Sesuai Anggaran
Tip terpenting lainnya adalah memastikan harga aplikasi yang ditawarkan sesuai dengan budget atau anggaran Anda. Di dunia ini, Anda biasanya hanya bisa mendapatkan 2 dari 3 aspek ideal. Kalau harganya murah tentu fitur dan pelayanannya kurang. Namun sebaliknya, jika fitur dan layanannya juara, tentu harganya akan lebih tinggi. Oleh karena itu, dianjurkan untuk kembali ke kebutuhan yang paling mendasar.
Selain itu, Anda juga dapat mengambil jalan tengah yaitu dengan memilih harga yang terjangkau, layanan dan fitur yang dirasa cukup untuk kebutuhan bisnis Anda. Karena itu, cari aplikasi kasir toko yang jual dengan harga dan nilai terbaik. Jika aplikasi kasir yang dipilih berpotensi membantu bisnis Anda semakin berkembang, maka tidak ada salahnya Anda berinvestasi.
Pilih Yang Memiliki Reputasi Baik
Reputasinya yang sebenarnya adalah wajah dari perusahaan aplikasi itu sendiri. Setelah membuat catatan singkat tentang software aplikasi pilihan Anda, hal selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah track record dari masing-masing aplikasi itu sendiri.
Di zaman sekarang ini, dimana perkembangan teknologi semakin pesat semua hal terekam abadi di dunia maya. Dengan demikian, Anda dapat menemukan semua keluhan dengan mudah ditujukan ke penyedia aplikasi kasir secara digital. Temukan informasi menarik lainnya seputar dunia digital disini.
Anda bisa melihat review atau testimoni dari para pengusaha yang pernah menggunakan layanan aplikasi tersebut. Carilah review dari pengusaha dengan bisnis sejenis karena dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kesesuaian aplikasi kasir sesuai dengan kebutuhan Anda.